SNEAK PEAKS 2027

>>> Please find the Italian and German version below <<<

If you are travelling from far away, please make sure to read our travel policy(opens in a new tab) before you register.

Our ticket prices are income based, so riders with smaller budgets can also take on the Dolomites with us. The threshold is 45,000 EUR gross per year, because that’s exactly what we pay ourselves as a salary. Please choose your category honestly.

The COSMIC CARE TICKET is a heavily discounted ticket for everyone on a very tight budget. Please only choose it if the other categories are truly not possible for you. We partly finance every COSMIC CARE TICKET ourselves. We’re very happy to do so, as long as it feels fair for everyone.

Our income threshold is based on wages in the DACH region, while in countries like Italy, France or Spain average gross incomes are often considerably lower. If that applies to you, you’re very welcome to choose the COSMIC CARE TICKET.

The SPACE PASSENGER ticket is for the early birds! It’s the most affordable way to secure your spot for the outer space madness, while also giving us some planning security for investments. Available until December 31st 2026.

If you need more time, the MOON WALKER ticket might be the best option. Available until April 30th 2027.

The LATE ARRIVAL ticket is for last-minute entries. While it’s challenging for us to plan with too many LATE ARRIVALS, we still want to offer this last-minute option for you. Available until August 18th 2027.  

Tracker rental

For safety reasons, all riders are required to rent a tracker. Please note that this is not a deposit; the fee is paid directly to the tracking provider Follow My Challenge.

Deposit for tracker

We kindly ask all riders to leave a deposit of €200 against the tracking device loss or damage via PayPal until August 22nd 2027, using the Friends & Family option. In the payment details, please include your FULL NAME + SNEAK PEAKS 2027. The deposit will be refunded upon the return of the tracker. 

• Event logistics: accreditation, 7 / 11 checkpoints (DIRECTOR'S CUT / EXTENDED CUT) situated in some of the most stunning locations atop the Italian mountains, control cars, media coverage and 24/7 expedition HQ

• A Rider Handbook: detailed information provided prior to the event

• GPX track: fully checked and validated by the SNEAK PEAKS team on the ground

• Tracking services: devices, mapping and live GPS tracking for your friends & family

• Pizza party: enjoy a free pizza at the finisher party

• Post-expedition rewards: a warm hug (we wait for the very last rider), a cold drink (or two!) and the legendary SNEAK PEAKS-approved treat at the finish line

• Finish party: you decide how big the celebration gets - we’re ready!

• Accommodation: outdoor overnight stays at the start and finish locations including shower and toilets (see camping fee)

• Event photography: access to all event photos for personal use after the event

With our events we want to create space for connection and exchange while taking responsibility for the environment. That’s why we put comprehensive measures in place at every ORBIT360 event to keep greenhouse gas emissions as low as possible. SNEAK PEAKS 2026 caused around 20 t of CO₂ in total and we compensated all of it. As a small team we can’t carry all the costs alone, so we’re grateful for any contribution you can make.

By adding a solidarity contribution in your cart, you help people on a tight budget be part of SNEAK PEAKS. We double every euro donated, so the fund fills up quickly and enough COSMIC CARE TICKETS are available. A huge thank you in advance to everyone who chips in. You’re wonderful!

HOW THE COSMIC CARE TICKET WORKS

If the fund is empty, COSMIC CARE TICKETS will be temporarily unavailable. Any money left over after the event goes to The Generation Forest.

No proof of need required

Maximum 1 ticket per person

Tickets are personalised and clearly marked

Resale is prohibited and not possible due to personalisation

At rider check-in in Bolzano, show your COSMIC CARE TICKET together with your ID

The COSMIC CARE TICKET is explicitly meant for everyone who can’t afford SNEAK PEAKS without support. We rely on trust and on the solidarity of the ORBIT360 family. In case of obvious misuse, we reserve the right to take COSMIC CARE TICKETS off sale or exclude individual people from buying them.

SNEAK PEAKS is not your usual Sunday ride through the park. It’s an adventure that pushes the limits of what’s possible on two wheels and off the saddle too. Set in rugged and stunningly beautiful terrain, this journey demands resilience, self-reliance and a passion for exploration. It’s a true test of endurance, with back-to-back long days in the saddle in high-altitude, mountainous terrain. Riders must be prepared to face exhaustion and make crucial decisions in a demanding, unpredictable environment where self-sufficiency is key. Hike-a-bike plays an important role and should not be underestimated!

Please note that this is an expedition, not a race. The route takes riders to some of the most remote and sometimes extreme places, which most people never get to see. Riders cross high-alpine mountain ranges with long remote sections and no resupply. They also pass through areas where riding isn’t possible because of rough terrain and extremely steep climbs. Welcome to the Alps!

It’s a true test of body and mind. But this is where grit shows and where the support of fellow riders makes all the difference. As a counterweight to the brutality of the route, we encourage riders to take on this adventure together, spend time together and ride in a spirit of togetherness that builds lifelong friendships.

To make sure every participant is prepared for the unique demands of this journey, we’ve introduced an application process. The mandatory first part of the questionnaire focuses on real-life scenarios you may encounter during SNEAK PEAKS and tests your decision-making and readiness for the challenges ahead.

The second part is optional but encouraged. It lets us learn more about you and why you’ve chosen SNEAK PEAKS over countless other incredible bikepacking events.

Please complete the questionnaire by 11th August 2027. We’ll carefully review all responses. If your answers show that you might not be fully prepared yet, we’ll invite you to a mandatory online briefing closer to the event. That way we can ensure everyone’s safety and hopefully everyone’s success.

0.95 EUR per ticket plus 5.5 % of the cart value. This covers secure payment processing and the fee for our friends at Höme, who are shaping the future of festivals in a sustainable way.

§ 1 Scope and validity

(1) SNEAK PEAKS Bikepacking Expedition (hereinafter SNEAK PEAKS) is an event organized by ORBIT360 GmbH (hereinafter the organizer).

(2) These General Terms and Conditions (GTC) are published at https://www.orbit360.cc/sneak-peaks-terms. They form part of the contract between the organizer and the participant in the version valid at the time of registration.

§ 2 Conditions of participation and safety

(1) SNEAK PEAKS is open to healthy, experienced and well-trained participants who have reached the age of 18 by the start of the event. Each participant bears full personal responsibility for their health. Participants must be aware of the distance and the specific conditions of the event (night, cold, possibly snow, rain, wind, altitude) and prepare accordingly.

(2) The organizer will announce organizational measures before the start of the event. Participants must follow the instructions of the organizer and its marked staff at all times. In the event of violations that could disrupt the orderly course of the event or endanger the safety of other participants, the organizer is entitled to exclude and/or disqualify the person concerned at any time. Legally binding declarations to participants may only be made by the organizer’s authorized staff. Participants must comply with all health and safety measures of the organizer and the authorities in force during the event.

(3) All rules and instructions in the Rider Handbook, on the event website and in any supplementary instructions are a direct contractual obligation of the participant.

(4) To take part in SNEAK PEAKS, participants must

a) submit the signed Rider Entry Agreement, which includes the disclaimer,

b) submit a medical certificate signed by a doctor and no older than 12 months at the start of the event, confirming that the participant is in an appropriate physical condition to take part in a highly demanding event like SNEAK PEAKS,

c) submit proof of valid travel health insurance that covers emergency extraction (search & rescue) and repatriation,

d) complete the mandatory part of the risk assessment(opens in a new tab) by August 11th 2027 and attend the online briefing if invited by the organizer,

e) rent an official Follow My Challenge (FMC) tracker during registration and pay the tracker deposit.

§ 3 Registration, participation fee, payment and refund

(1) Registration takes place via the ticketing provider HÖME – Für Festivals GmbH. Registration is binding. Once registration is complete, the participant receives a confirmation, which constitutes the binding contract for participation in the event.

(2) The terms and conditions of the ticketing provider apply in addition.

(3) The participation fees (in EUR) are:

DIRECTOR’S CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Available until

SPACE PASSENGER | 165 | 175 | 225 | until December 31st 2026

MOON WALKER | 180 | 200 | 250 | until April 30th 2027

LATE ARRIVAL | 205 | 225 | 275 | until August 18th 2027

EXTENDED CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Available until

SPACE PASSENGER | 260 | 275 | 325 | until December 31st 2026

MOON WALKER | 280 | 300 | 350 | until April 30th 2027

LATE ARRIVAL | 300 | 325 | 375 | until August 18th 2027

The exact scope of services can be found on the event website.

(4) Participants who wish to change from the EXTENDED CUT to the DIRECTOR’S CUT must request this in writing via info@orbit360.cc. A change is only possible as long as places are still available on the DIRECTOR’S CUT. The price difference will not be refunded.

(5) Cancellation, refund and transfer

a) Participants can cancel their registration in writing via the refund form linked on the event website or via info@orbit360.cc. For cancellations received by December 31st 2026, 70 % of the participation fee will be refunded. For cancellations received by April 30th 2027, 50 % will be refunded. From May 1st 2027 onwards, no refunds are possible.

b) Tickets can be transferred to another person until August 11th 2027, provided that

the new participant falls into the same income category as the original ticket holder,

the new participant meets all requirements of § 2 (4) in time,

the transfer is requested via info@orbit360.cc and confirmed by the organizer.

c) COSMIC CARE TICKETS are personalised and cannot be transferred.

(6) Participants receive their starting documents only after submitting all documents listed in § 2 (4). The tracker must be collected in person at accreditation.

(7) The organizer reserves the right to exclude and/or disqualify a participant at any time if the participant has provided false personal data during registration, is subject to a ban by an international or national association or is suspected of having taken prohibited substances (doping).

(8) The organizer may also exclude a participant from the event and terminate the contract if the participant

violates the GTC, the Rider Handbook or the instructions of the organizer, before or during the event,

persistently disrupts the event or endangers themselves or others,

does not follow the instructions of the organizer or its staff,

otherwise breaches the contract to such an extent that immediate termination is justified.

If the organizer terminates the contract, it retains the right to the participation fee.

§ 4 Cancellation of the event, non-participation

(1) If the organizer has to cancel the event before the start due to force majeure or other circumstances beyond its control (e.g. natural disasters, severe weather, pandemics, official restrictions, strikes or war), the organizer will make every effort to find a new date. The participant can then choose to keep their place for the new date or to receive a refund of 50 % of the amount paid. The refund must be requested in writing via info@orbit360.cc within 7 days after the new date has been announced, but no later than 48 hours before the new start. Without a request within this period, the place is kept for the new date.

(2) If no new date can be found, the participant can choose to transfer their place to the next edition of SNEAK PEAKS at the original price or to receive a refund of the amount paid.

(3) ORBIT360 is a small team and relies on these funds to plan and run its events. The organizer would therefore be very grateful if participants choose to transfer their place to the next edition instead of requesting a refund. Participants are also welcome to waive their refund in full or in part or to donate it to the COSMIC CARE FUND. Both are entirely voluntary and do not affect the participant’s rights under paragraphs 1 and 2.

(4) Once the event has started, there is no entitlement to a full or partial refund if the event is cancelled, postponed or rerouted. If weather or route conditions become unsafe, the organizer may reroute or close individual sections of the route. The safety of all participants always comes first.

(5) If a participant abandons the expedition or does not take part for reasons for which the organizer is not responsible, there is no entitlement to a full or partial refund of the participation fee.

(6) In none of the cases above is the participant entitled to compensation for other costs such as travel or accommodation.

(7) If a registered participant does not show up at the start, there is no entitlement to a refund of the participation fee.

§ 5 Exclusion of liability

(1) By registering, the participant confirms, without further examination by the organizer, that they have the experience and knowledge required for SNEAK PEAKS as described in the Rider Handbook and on the event website.

(2) Claims for damages by the participant against the organizer, on whatever legal grounds, are excluded. This does not apply if the organizer, its legal representatives or vicarious agents have acted with intent or gross negligence, or in cases of mandatory liability, such as injury to life, body or health or the breach of essential contractual obligations.

(3) The participant agrees to submit to any checks ordered by the organizer.

(4) The participant declares that they have fully read, understood and accepted these GTC, the Rider Entry Agreement and the Rider Handbook.

(5) By signing the Rider Entry Agreement, the participant declares that they take part at their own risk and are sufficiently insured against accidents, also abroad.

(6) The organizer assumes no liability for health risks of the participant in connection with the event. At the start, the participant confirms that there are no health concerns regarding their participation and that their fitness level meets the requirements of an alpine endurance expedition. Participants must be equipped in accordance with the mandatory kit list in the Rider Handbook.

(7) The organizer accepts no liability for lost valuables, clothing or equipment, including during the transport of luggage.

(8) The organizer is not liable if a participant is prevented from taking part in whole or in part due to legal regulations or official orders.

(9) If third parties such as rescue services are called in by or for the participant, the participant bears the resulting costs. If the organizer pays such costs, it may claim them back from the participant.

§ 6 Data protection

(1) By registering, the participant agrees that the data provided may be used for live tracking and the participant list and published on the internet.

(2) Personal data is processed only to organize and run the event, in particular for registration, payment and safety, on the basis of Art. 6 (1) (b) GDPR. Further details can be found in the privacy policy at https://www.orbit360.cc/en/privacy-policy.

(3) The participant agrees that photos, videos and interviews made in connection with the event may be published in all media, including print, TV, radio, social media and the organizer’s website, without any claim to remuneration.

(4) The participant agrees to the publication of their name, team name and finishing time in all event-related media, such as the participant list and live tracking.

(5) The participant can object to the publication of their personal data at any time by email to info@orbit360.cc.

(6) By providing their email address, the participant agrees that the organizer may use it to send them information about the event.

§ 7 Statute of limitations, applicable law and jurisdiction

(1) Claims of the participant against the organizer, on whatever legal grounds, expire one year after the contractually agreed end of the event.

(2) The contract is governed by German law, unless mandatory consumer protection provisions of the participant’s country of residence provide otherwise.

(3) The place of jurisdiction is Berlin, as far as legally permissible.

Organizer

ORBIT360 GmbH

Kruppstraße 5

D-10557 Berlin

T +49 (0) 171 8367536

E info@orbit360.cc

W www.orbit360.cc

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Se arrivate da lontano, vi chiediamo di leggere la nostra travel policy(opens in a new tab) prima di iscrivervi.

I prezzi dei nostri biglietti sono basati sul reddito, così anche chi ha un budget più ridotto può affrontare le Dolomiti insieme a noi. La soglia è di 45.000 EUR lordi all’anno, perché è esattamente lo stipendio che ci versiamo. Vi chiediamo di scegliere la vostra categoria con onestà.

Il COSMIC CARE TICKET è un biglietto fortemente scontato per chi ha un budget molto limitato. Sceglietelo solo se le altre categorie non sono davvero alla vostra portata. Ogni COSMIC CARE TICKET lo finanziamo in parte noi stessi. Lo facciamo molto volentieri, finché la cosa risulta giusta per tutti.

La nostra soglia di reddito si basa sugli stipendi della regione DACH, mentre in paesi come l’Italia, la Francia o la Spagna i redditi lordi medi sono spesso nettamente più bassi. Se questo vale anche per voi, siete i benvenuti a scegliere il COSMIC CARE TICKET.

Fasi dei biglietti

Il biglietto SPACE PASSENGER è per chi arriva presto! È il modo più conveniente per assicurarvi un posto in questa follia spaziale e a noi dà una certa sicurezza nella pianificazione degli investimenti. Disponibile fino al 31 dicembre 2026.

Se vi serve più tempo, il biglietto MOON WALKER potrebbe essere l’opzione migliore. Disponibile fino al 30 aprile 2027.

Il biglietto LATE ARRIVAL è per le iscrizioni dell’ultimo minuto. Anche se per noi è difficile pianificare con troppi LATE ARRIVAL, vogliamo comunque offrirvi questa possibilità. Disponibile fino al 18 agosto 2027.

Noleggio del tracker

Per motivi di sicurezza tutti i rider devono noleggiare un tracker. Non si tratta di una cauzione: la tariffa viene pagata direttamente al fornitore del tracking Follow My Challenge.

Cauzione per il tracker

Chiediamo a tutti i rider di versare una cauzione di 200 EUR per eventuali perdite o danni al tracker tramite PayPal entro il 22 agosto 2027, usando l’opzione “Amici e familiari”. Nella causale indicate il vostro NOME COMPLETO + SNEAK PEAKS 2027. La cauzione viene restituita alla riconsegna del tracker.

Cosa è incluso nel prezzo:

Logistica dell’evento: accredito, 7 / 11 checkpoint (DIRECTOR'S CUT / EXTENDED CUT) in alcuni dei luoghi più spettacolari in cima alle montagne italiane, auto di controllo, copertura mediatica e quartier generale della spedizione attivo 24 ore su 24

Rider Handbook: informazioni dettagliate fornite prima dell’evento

Traccia GPX: completamente verificata e convalidata sul posto dal team di SNEAK PEAKS

Servizi di tracking: dispositivi, mappe e tracking GPS in tempo reale per amici e familiari

Pizza party: una pizza gratuita alla festa finale

Ricompense dopo la spedizione: un abbraccio caloroso (aspettiamo fino all’ultimo rider), una bibita fresca (o due!) e il leggendario premio approvato da SNEAK PEAKS al traguardo

Festa finale: siete voi a decidere quanto sarà grande la festa, noi siamo pronti!

Pernottamento: pernottamento all’aperto alla partenza e all’arrivo, con docce e servizi igienici (tariffa campeggio)

Fotografia dell’evento: accesso a tutte le foto dell’evento per uso personale dopo l’evento

SUSTAINABILITY FUND

Con i nostri eventi vogliamo creare spazi di incontro e scambio, assumendoci al tempo stesso la responsabilità verso l’ambiente. Per questo in ogni evento ORBIT360 adottiamo misure concrete per ridurre al minimo le emissioni di gas serra. SNEAK PEAKS 2026 ha prodotto in totale circa 20 t di CO₂ e le abbiamo compensate interamente. Come piccolo team non possiamo sostenere tutti i costi da soli, quindi vi siamo grati per ogni contributo.

COSMIC CARE FUND

Aggiungendo un contributo solidale al carrello aiutate persone con poche risorse economiche a partecipare a SNEAK PEAKS. Raddoppiamo ogni euro donato, così il fondo si riempie in fretta e ci sono abbastanza COSMIC CARE TICKETS disponibili. Un enorme grazie in anticipo a chi contribuisce. Siete meravigliosi!

COME FUNZIONA IL COSMIC CARE TICKET

Se il fondo è vuoto, i COSMIC CARE TICKETS non sono temporaneamente disponibili. Il denaro eventualmente rimasto dopo l’evento va a The Generation Forest.

Nessuna prova del bisogno richiesta

Massimo 1 biglietto a persona

I biglietti sono nominativi e chiaramente contrassegnati

La rivendita è vietata e non possibile grazie alla nominatività

Al check-in dei rider a Bolzano mostrate il vostro COSMIC CARE TICKET insieme a un documento d’identità

Il COSMIC CARE TICKET è pensato espressamente per chi non potrebbe permettersi SNEAK PEAKS senza un sostegno. Contiamo sulla fiducia e sulla solidarietà della famiglia ORBIT360. In caso di abusi evidenti ci riserviamo il diritto di ritirare i COSMIC CARE TICKETS dalla vendita o di escludere singole persone dall’acquisto.

Una valutazione preliminare per la vostra sicurezza

SNEAK PEAKS non è il solito giro domenicale al parco. È un’avventura che spinge al limite ciò che è possibile su due ruote e anche giù dalla sella. In un ambiente aspro e di una bellezza mozzafiato, questo viaggio richiede resilienza, autonomia e passione per l’esplorazione. È una vera prova di resistenza, con lunghe giornate in sella una dopo l’altra su terreno montuoso d’alta quota. I rider devono essere pronti ad affrontare la stanchezza e a prendere decisioni importanti in un ambiente impegnativo e imprevedibile, dove l’autosufficienza è fondamentale. Il hike-a-bike ha un ruolo importante e non va sottovalutato!

Tenete presente che si tratta di una spedizione, non di una gara. Il percorso porta i rider in alcuni dei luoghi più remoti e a volte estremi, che la maggior parte delle persone non vedrà mai. Si attraversano catene montuose d’alta quota con lunghi tratti isolati e senza possibilità di rifornimento. Si passa anche per zone in cui non si può pedalare a causa del terreno difficile e delle salite estremamente ripide. Benvenuti sulle Alpi!

È una vera prova per il corpo e per la mente. Ma è proprio qui che emerge la tenacia e dove il sostegno degli altri rider fa la differenza. Come contrappeso alla durezza del percorso, incoraggiamo i rider ad affrontare questa avventura insieme, a passare tempo insieme e a pedalare con uno spirito di condivisione da cui nascono amicizie per la vita.

Per assicurarci che ogni partecipante sia preparato alle sfide particolari di questo viaggio, abbiamo introdotto un processo di candidatura. La prima parte del questionario, obbligatoria, si concentra su scenari reali che potreste incontrare durante SNEAK PEAKS e verifica la vostra capacità decisionale e la vostra preparazione.

La seconda parte è facoltativa ma consigliata. Ci permette di conoscervi meglio e di capire perché avete scelto SNEAK PEAKS tra tantissimi altri incredibili eventi di bikepacking.

Vi chiediamo di compilare il questionario entro l’11 agosto 2027. Esamineremo con attenzione tutte le risposte. Se dalle vostre risposte emerge che forse non siete ancora del tutto pronti, vi inviteremo a un briefing online obbligatorio poco prima dell’evento. Così possiamo garantire la sicurezza di tutti e speriamo anche il successo di tutti.

Commissioni di prevendita

0,95 EUR per biglietto più il 5,5 % del valore del carrello. Comprendono la commissione per un'elaborazione sicura del pagamento e la commissione per i nostri amici di Höme, che si impegnano a costruire il futuro dei festival in modo sostenibile.

§ 1 Ambito di applicazione e validità

(1) SNEAK PEAKS Bikepacking Expedition (di seguito SNEAK PEAKS) è un evento organizzato da ORBIT360 GmbH (di seguito l’organizzatore).

(2) Le presenti Condizioni Generali di Contratto (CGC) sono pubblicate all’indirizzo https://www.orbit360.cc/sneak-peaks-terms. Fanno parte del contratto tra l’organizzatore e il partecipante nella versione valida al momento dell’iscrizione.

§ 2 Condizioni di partecipazione e sicurezza

(1) SNEAK PEAKS è aperto a partecipanti sani, esperti e ben allenati che abbiano compiuto 18 anni entro la partenza dell’evento. Ogni partecipante è pienamente responsabile del proprio stato di salute. I partecipanti devono essere consapevoli della distanza e delle condizioni particolari dell’evento (notte, freddo, eventualmente neve, pioggia, vento, altitudine) e prepararsi di conseguenza.

(2) L’organizzatore comunicherà le misure organizzative prima dell’inizio dell’evento. I partecipanti devono seguire in ogni momento le istruzioni dell’organizzatore e del suo personale identificabile. In caso di violazioni che possano disturbare il regolare svolgimento dell’evento o mettere in pericolo la sicurezza degli altri partecipanti, l’organizzatore ha il diritto di escludere e/o squalificare in qualsiasi momento la persona interessata. Dichiarazioni giuridicamente vincolanti nei confronti dei partecipanti possono essere rilasciate solo dal personale autorizzato dell’organizzatore. I partecipanti devono rispettare tutte le misure sanitarie e di sicurezza dell’organizzatore e delle autorità in vigore durante l’evento.

(3) Tutte le regole e le istruzioni contenute nel Rider Handbook, sul sito dell’evento e in eventuali istruzioni integrative costituiscono un obbligo contrattuale diretto del partecipante.

(4) Per partecipare a SNEAK PEAKS i partecipanti devono

a) consegnare il Rider Entry Agreement firmato, che comprende il disclaimer,

b) consegnare un certificato medico firmato da un medico e non più vecchio di 12 mesi alla partenza dell’evento, che attesti che il partecipante è in condizioni fisiche adeguate per prendere parte a un evento molto impegnativo come SNEAK PEAKS,

c) consegnare la prova di un’assicurazione sanitaria di viaggio valida che copra il recupero d’emergenza (search & rescue) e il rimpatrio,

d) compilare la parte obbligatoria della valutazione dei rischi entro(opens in a new tab) l’11 agosto 2027 e partecipare al briefing online se invitati dall’organizzatore,

e) noleggiare un tracker ufficiale Follow My Challenge (FMC) al momento dell’iscrizione e versare la cauzione per il tracker.

§ 3 Iscrizione, quota di partecipazione, pagamento e rimborso

(1) L’iscrizione avviene tramite il fornitore di biglietteria HÖME – Für Festivals GmbH. L’iscrizione è vincolante. Una volta completata l’iscrizione, il partecipante riceve una conferma che costituisce il contratto vincolante per la partecipazione all’evento.

(2) Si applicano inoltre le condizioni generali del fornitore di biglietteria.

(3) Le quote di partecipazione (in EUR) sono:

DIRECTOR’S CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Disponibile fino al

SPACE PASSENGER | 165 | 175 | 225 | 31 dicembre 2026

MOON WALKER | 180 | 200 | 250 | 30 aprile 2027

LATE ARRIVAL | 205 | 225 | 275 | 18 agosto 2027

EXTENDED CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Disponibile fino al

SPACE PASSENGER | 260 | 275 | 325 | 31 dicembre 2026

MOON WALKER | 280 | 300 | 350 | 30 aprile 2027

LATE ARRIVAL | 300 | 325 | 375 | 18 agosto 2027

L’esatta portata dei servizi è indicata sul sito dell’evento.

(4) I partecipanti che desiderano passare dall’EXTENDED CUT al DIRECTOR’S CUT devono farne richiesta per iscritto a info@orbit360.cc. Il cambio è possibile solo finché ci sono ancora posti disponibili sul DIRECTOR’S CUT. La differenza di prezzo non viene rimborsata.

(5) Cancellazione, rimborso e cessione

a) I partecipanti possono cancellare la propria iscrizione per iscritto tramite il modulo di rimborso indicato sul sito dell’evento o a info@orbit360.cc. Per le cancellazioni ricevute entro il 31 dicembre 2026 viene rimborsato il 70 % della quota di partecipazione. Per le cancellazioni ricevute entro il 30 aprile 2027 viene rimborsato il 50 %. Dal 1° maggio 2027 non sono più possibili rimborsi.

b) I biglietti possono essere ceduti a un’altra persona entro l’11 agosto 2027, a condizione che

il nuovo partecipante rientri nella stessa categoria di reddito del titolare originale del biglietto,

il nuovo partecipante soddisfi in tempo tutti i requisiti del § 2 (4),

la cessione venga richiesta a info@orbit360.cc e confermata dall’organizzatore.

c) I COSMIC CARE TICKETS sono nominativi e non cedibili.

(6) I partecipanti ricevono i documenti di partenza solo dopo aver consegnato tutti i documenti elencati al § 2 (4). Il tracker deve essere ritirato di persona all’accredito.

(7) L’organizzatore si riserva il diritto di escludere e/o squalificare un partecipante in qualsiasi momento se questi ha fornito dati personali falsi al momento dell’iscrizione, è soggetto a una squalifica da parte di una federazione internazionale o nazionale o è sospettato di aver assunto sostanze vietate (doping).

(8) L’organizzatore può inoltre escludere un partecipante dall’evento e risolvere il contratto se il partecipante

viola le CGC, il Rider Handbook o le istruzioni dell’organizzatore, prima o durante l’evento,

disturba ripetutamente l’evento o mette in pericolo sé stesso o altri,

non segue le istruzioni dell’organizzatore o del suo personale,

viola in altro modo il contratto in misura tale da giustificare la risoluzione immediata.

Se l’organizzatore risolve il contratto, conserva il diritto alla quota di partecipazione.

§ 4 Annullamento dell’evento, mancata partecipazione

(1) Se l’organizzatore deve annullare l’evento prima della partenza per cause di forza maggiore o altre circostanze al di fuori del suo controllo (ad es. catastrofi naturali, maltempo grave, pandemie, restrizioni da parte delle autorità, scioperi o guerre), l’organizzatore farà tutto il possibile per trovare una nuova data. Il partecipante può quindi scegliere se mantenere il proprio posto per la nuova data o ricevere il rimborso del 50 % dell’importo pagato. Il rimborso deve essere richiesto per iscritto a info@orbit360.cc entro 7 giorni dalla comunicazione della nuova data, ma non oltre 48 ore prima della nuova partenza. In assenza di richiesta entro questo termine, il posto viene mantenuto per la nuova data.

(2) Se non è possibile trovare una nuova data, il partecipante può scegliere se trasferire il proprio posto alla prossima edizione di SNEAK PEAKS al prezzo originale o ricevere il rimborso dell’importo pagato.

(3) ORBIT360 è un piccolo team e ha bisogno di questi fondi per pianificare e realizzare i propri eventi. L’organizzatore sarebbe quindi molto grato se i partecipanti scegliessero di trasferire il proprio posto alla prossima edizione invece di richiedere il rimborso. I partecipanti possono inoltre rinunciare al rimborso in tutto o in parte oppure donarlo al COSMIC CARE FUND. Entrambe le possibilità sono del tutto volontarie e non pregiudicano i diritti del partecipante di cui ai commi 1 e 2.

(4) Una volta iniziato l’evento, non sussiste alcun diritto a un rimborso totale o parziale se l’evento viene annullato, rinviato o deviato. Se le condizioni meteo o del percorso diventano pericolose, l’organizzatore può deviare o chiudere singoli tratti del percorso. La sicurezza di tutti i partecipanti viene sempre al primo posto.

(5) Se un partecipante abbandona la spedizione o non partecipa per motivi non imputabili all’organizzatore, non sussiste alcun diritto a un rimborso totale o parziale della quota di partecipazione.

(6) In nessuno dei casi sopra indicati il partecipante ha diritto al risarcimento di altri costi, come spese di viaggio o di alloggio.

(7) Se un partecipante iscritto non si presenta alla partenza, non sussiste alcun diritto al rimborso della quota di partecipazione.

§ 5 Esclusione di responsabilità

(1) Con l’iscrizione il partecipante conferma, senza ulteriore verifica da parte dell’organizzatore, di possedere l’esperienza e le conoscenze richieste per SNEAK PEAKS come descritte nel Rider Handbook e sul sito dell’evento.

(2) Sono escluse le richieste di risarcimento del partecipante nei confronti dell’organizzatore, a qualsiasi titolo giuridico. Ciò non vale se l’organizzatore, i suoi rappresentanti legali o i suoi ausiliari hanno agito con dolo o colpa grave, oppure nei casi di responsabilità obbligatoria per legge, come lesioni alla vita, al corpo o alla salute o la violazione di obblighi contrattuali essenziali.

(3) Il partecipante accetta di sottoporsi a qualsiasi controllo disposto dall’organizzatore.

(4) Il partecipante dichiara di aver letto integralmente, compreso e accettato le presenti CGC, il Rider Entry Agreement e il Rider Handbook.

(5) Con la firma del Rider Entry Agreement il partecipante dichiara di partecipare a proprio rischio e di essere adeguatamente assicurato contro gli infortuni, anche all’estero.

(6) L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per i rischi per la salute del partecipante legati all’evento. Alla partenza il partecipante conferma che non sussistono controindicazioni di salute alla sua partecipazione e che il suo livello di forma fisica soddisfa i requisiti di una spedizione di resistenza alpina. I partecipanti devono essere equipaggiati secondo la lista del materiale obbligatorio del Rider Handbook.

(7) L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per oggetti di valore, abbigliamento o attrezzatura smarriti, anche durante il trasporto dei bagagli.

(8) L’organizzatore non è responsabile se un partecipante non può prendere parte all’evento, in tutto o in parte, a causa di disposizioni di legge o provvedimenti delle autorità.

(9) Se terzi, come i servizi di soccorso, vengono chiamati dal partecipante o per il partecipante, i relativi costi sono a carico del partecipante. Se l’organizzatore sostiene tali costi, può richiederne il rimborso al partecipante.

§ 6 Protezione dei dati

(1) Con l’iscrizione il partecipante acconsente a che i dati forniti vengano utilizzati per il live tracking e per l’elenco dei partecipanti e pubblicati su internet.

(2) I dati personali vengono trattati esclusivamente per organizzare e realizzare l’evento, in particolare per l’iscrizione, il pagamento e la sicurezza, sulla base dell’art. 6 (1) (b) del GDPR. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy all’indirizzo https://www.orbit360.cc/en/privacy-policy.

(3) Il partecipante acconsente a che foto, video e interviste realizzati in relazione all’evento possano essere pubblicati su tutti i media, tra cui stampa, TV, radio, social media e il sito dell’organizzatore, senza alcun diritto a compenso.

(4) Il partecipante acconsente alla pubblicazione del proprio nome, del nome del team e del tempo di arrivo su tutti i media legati all’evento, come l’elenco dei partecipanti e il live tracking.

(5) Il partecipante può opporsi in qualsiasi momento alla pubblicazione dei propri dati personali tramite email a info@orbit360.cc.

(6) Fornendo il proprio indirizzo email, il partecipante acconsente a che l’organizzatore lo utilizzi per inviargli informazioni sull’evento.

§ 7 Prescrizione, legge applicabile e foro competente

(1) I diritti del partecipante nei confronti dell’organizzatore, a qualsiasi titolo giuridico, si prescrivono un anno dopo la fine dell’evento stabilita dal contratto.

(2) Il contratto è regolato dalla legge tedesca, salvo diverse disposizioni inderogabili a tutela dei consumatori del paese di residenza del partecipante.

(3) Il foro competente è Berlino, nei limiti consentiti dalla legge.

Organizzatore

ORBIT360 GmbH

Kruppstraße 5

D-10557 Berlin

T +49 (0) 171 8367536

E info@orbit360.cc

W www.orbit360.cc

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Wenn ihr von weit her anreist, lest bitte vor der Anmeldung unsere Travel Policy(opens in a new tab).

Unsere Ticketpreise sind einkommensbasiert. So können auch Rider mit kleinerem Budget mit uns die Dolomiten erleben. Die Grenze liegt bei 45.000 EUR brutto im Jahr, denn genau das zahlen wir uns selbst als Gehalt aus. Bitte wählt eure Kategorie ehrlich.

Das COSMIC CARE TICKET ist ein stark vergünstigtes Ticket für alle mit sehr knappem Budget. Bitte wählt es nur, wenn die anderen Kategorien für euch wirklich nicht machbar sind. Jedes COSMIC CARE TICKET finanzieren wir zum Teil selbst mit. Das tun wir sehr gern, solange es sich für alle fair anfühlt.

Unsere Einkommensgrenze orientiert sich an den Löhnen in der DACH-Region. In Ländern wie Italien, Frankreich oder Spanien liegen die durchschnittlichen Bruttoeinkommen oft deutlich darunter. Wenn das auf euch zutrifft, seid ihr herzlich eingeladen, das COSMIC CARE TICKET zu wählen.

Ticketphasen

Das SPACE PASSENGER Ticket ist für die Frühentschlossenen! Es ist der günstigste Weg zu eurem Platz im Outer Space Wahnsinn und gibt uns Planungssicherheit für Investitionen. Erhältlich bis 31. Dezember 2026.

Wenn ihr mehr Zeit braucht, ist das MOON WALKER Ticket vielleicht die beste Wahl. Erhältlich bis 30. April 2027.

Das LATE ARRIVAL Ticket ist für Last-Minute-Anmeldungen. Mit zu vielen LATE ARRIVALS lässt sich für uns schwer planen. Wir möchten euch diese Möglichkeit aber trotzdem anbieten. Erhältlich bis 18. August 2027.

Tracker-Miete

Aus Sicherheitsgründen müssen alle Rider einen Tracker mieten. Das ist keine Kaution, die Gebühr geht direkt an den Tracking-Anbieter Follow My Challenge.

Kaution für den Tracker

Wir bitten alle Rider, bis zum 22. August 2027 per PayPal eine Kaution von 200 EUR für Verlust oder Beschädigung des Trackers zu hinterlegen, über die Option „Freunde und Familie“. Gebt im Verwendungszweck bitte euren VOLLEN NAMEN + SNEAK PEAKS 2027 an. Die Kaution erhaltet ihr nach Rückgabe des Trackers zurück.

Im Preis enthalten:

Event-Logistik: Akkreditierung, 7 / 11 Checkpoints (DIRECTOR'S CUT / EXTENDED CUT) an einigen der schönsten Orte hoch oben in den italienischen Bergen, Kontrollfahrzeuge, Medienbegleitung und ein rund um die Uhr erreichbares Expedition HQ

Rider Handbook: ausführliche Infos vor dem Event

GPX-Track: vom SNEAK PEAKS Team vor Ort vollständig geprüft

Tracking: Geräte, Karten und GPS-Livetracking für Freund:innen und Familie

Pizza Party: eine Pizza gratis bei der Finisher Party

Belohnung im Ziel: eine herzliche Umarmung (wir warten auf den allerletzten Rider), ein kaltes Getränk (oder zwei!) und der legendäre SNEAK PEAKS Snack im Ziel

Finisher Party: ihr entscheidet, wie groß gefeiert wird, wir sind bereit!

Eventfotos: Zugang zu allen Eventfotos für den privaten Gebrauch nach dem Event

SUSTAINABILITY FUND

Mit unseren Events wollen wir Raum für Begegnung und Austausch schaffen und dabei Verantwortung für die Umwelt übernehmen. Deshalb setzen wir bei jedem ORBIT360 Event umfassende Maßnahmen um, damit möglichst wenig Treibhausgase entstehen. SNEAK PEAKS 2026 hat insgesamt rund 20 t CO₂ verursacht und wir haben alles kompensiert. Als kleines Team können wir die Kosten nicht allein stemmen und freuen uns über jeden Beitrag.

COSMIC CARE FUND

Mit einem Soli-Beitrag im Warenkorb ermöglicht ihr Menschen mit wenig Geld, bei SNEAK PEAKS dabei zu sein. Jeden gespendeten Euro verdoppeln wir, damit der Topf schnell voll ist und genug COSMIC CARE TICKETS verfügbar sind. Schon jetzt ein riesiges Dankeschön an alle, die etwas dazugeben. Ihr seid wundervoll!

SO FUNKTIONIERT DAS COSMIC CARE TICKET

Ist der Spendentopf leer, gibt es vorübergehend keine COSMIC CARE TICKETS. Bleibt nach dem Event Geld übrig, geht der Rest an The Generation Forest.

Kein Nachweis der Bedürftigkeit nötig

Maximal 1 Ticket pro Person

Die Tickets sind personalisiert und deutlich gekennzeichnet

Weiterverkauf ist untersagt und durch die Personalisierung nicht möglich

Beim Rider Check-in in Bozen zeigt ihr euer COSMIC CARE TICKET zusammen mit eurem Ausweis vor

Das COSMIC CARE TICKET ist ausdrücklich für alle gedacht, die sich SNEAK PEAKS ohne Unterstützung nicht leisten können. Wir setzen auf Vertrauen und auf die Solidarität der ORBIT360 Familie. Bei auffälligem Missbrauch behalten wir uns vor, die COSMIC CARE TICKETS aus dem Verkauf zu nehmen oder einzelne Personen vom Kauf auszuschließen.

Eine Einschätzung vorab für eure Sicherheit

SNEAK PEAKS ist keine gewöhnliche Sonntagsrunde durch den Park. Es ist ein Abenteuer, das an die Grenzen des Möglichen geht. Auf dem Rad und auch mal schiebend daneben. In einer atemberaubend schönen Landschaft verlangt diese Reise Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Entdeckergeist. Sie ist ein echter Ausdauertest mit langen Tagen im Sattel hintereinander in hochalpinem Gelände. Teilnehmende müssen bereit sein, mit Erschöpfung umzugehen und wichtige Entscheidungen zu treffen. Die Umgebung ist anspruchsvoll und unberechenbar, Selbstständigkeit ist entscheidend. Hike-a-bike spielt eine große Rolle und sollte nicht unterschätzt werden!

Bitte beachtet, dass SNEAK PEAKS eine Expedition ist, kein Rennen. Die Route führt an einige der abgelegensten und manchmal extremsten Orte, die die meisten Menschen nie zu sehen bekommen. Teilnehmende durchqueren hochalpine Gebirgszüge mit langen abgelegenen Abschnitten ohne Versorgungsmöglichkeiten. Sie kommen außerdem durch Gebiete, in denen Fahren wegen des anspruchsvollen Geländes und extrem steiler Anstiege nicht möglich ist. Willkommen in den Alpen!

Es ist ein echter Test für Körper und Kopf. Aber genau hier zeigt sich Durchhaltevermögen und genau hier macht die Unterstützung anderer Teilnehmende den Unterschied. Als Gegengewicht zur Härte der Route ermutigen wir alle Teilnehmende dieses Abenteuer gemeinsam anzugehen, Zeit miteinander zu verbringen und in einem Geist des Miteinanders zu fahren, aus dem Freundschaften fürs Leben entstehen.

Damit alle Teilnehmenden auf die besonderen Anforderungen dieser Reise vorbereitet sind, gibt es ein Risk Assessment. Der verpflichtende erste Teil des Fragebogens dreht sich um reale Situationen bei SNEAK PEAKS und prüft eure Entscheidungsfähigkeit und Vorbereitung.

Der zweite Teil ist freiwillig. So lernen wir euch besser kennen und erfahren, warum ihr euch unter unzähligen großartigen Bikepacking-Events für SNEAK PEAKS entschieden habt.

Bitte füllt den Fragebogen bis 11. August 2027 aus. Wir schauen uns alle Antworten sorgfältig an. Wenn eure Antworten zeigen, dass ihr vielleicht noch nicht ganz vorbereitet seid, laden wir euch kurz vor dem Event zu einem verpflichtenden Online-Briefing ein. So sorgen wir für die Sicherheit aller und hoffentlich auch für den Erfolg aller.

VVK-Gebühren

0,95 EUR pro Ticket plus 5,5 % des Warenkorbwerts. Darin enthalten sind die Gebühr für die sichere Zahlungsabwicklung und die Gebühr für unsere Freund:innen von Höme, die damit die Festivallandschaft nachhaltig mitgestalten.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Die SNEAK PEAKS Bikepacking Expedition (im Folgenden SNEAK PEAKS) ist eine Veranstaltung der ORBIT360 GmbH (im Folgenden Veranstalter).

(2) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind unter https://www.orbit360.cc/sneak-peaks-terms veröffentlicht. Sie sind in der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmenden.

§ 2 Teilnahmebedingungen und Sicherheit

(1) Teilnehmen können gesunde, erfahrene und gut trainierte Personen, die zum Start des Events das 18. Lebensjahr vollendet haben. Alle Teilnehmenden tragen die volle Verantwortung für ihre Gesundheit. Sie müssen sich der Distanz und der besonderen Bedingungen des Events bewusst sein (Nacht, Kälte, möglicherweise Schnee, Regen, Wind, Höhe) und sich entsprechend vorbereiten.

(2) Der Veranstalter gibt organisatorische Maßnahmen vor dem Start bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines gekennzeichneten Personals ist jederzeit Folge zu leisten. Bei Verstößen, die den ordnungsgemäßen Ablauf stören oder die Sicherheit anderer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, die betreffende Person jederzeit auszuschließen und/oder zu disqualifizieren. Rechtsverbindliche Erklärungen gegenüber Teilnehmenden dürfen nur vom autorisierten Personal des Veranstalters abgegeben werden. Die Teilnehmenden müssen alle während des Events geltenden Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen des Veranstalters und der Behörden einhalten.

(3) Alle Regeln und Anweisungen im Rider Handbook, auf der Eventwebseite und in ergänzenden Anweisungen sind unmittelbare vertragliche Pflichten der Teilnehmenden.

(4) Für die Teilnahme an SNEAK PEAKS müssen die Teilnehmenden

a) das unterschriebene Rider Entry Agreement einreichen, das den Haftungsausschluss enthält,

b) ein ärztliches Attest einreichen, das von einer Ärztin oder einem Arzt unterschrieben und zum Start des Events nicht älter als 12 Monate ist und bestätigt, dass die Person körperlich in der Lage ist, an einem sehr anspruchsvollen Event wie SNEAK PEAKS teilzunehmen,

c) den Nachweis einer gültigen Auslandsreisekrankenversicherung einreichen, die Bergung aus Notlagen (Search & Rescue) und Rücktransport abdeckt,

d) den Pflichtteil des Risk Assessments(opens in a new tab) bis 11. August 2027 ausfüllen und am Online-Briefing teilnehmen, falls der Veranstalter dazu einlädt,

e) bei der Anmeldung einen offiziellen Tracker von Follow My Challenge (FMC) mieten und die Tracker-Kaution hinterlegen.

§ 3 Anmeldung, Teilnahmegebühr, Zahlung und Erstattung

(1) Die Anmeldung erfolgt über den Ticketanbieter HÖME – Für Festivals GmbH. Die Anmeldung ist verbindlich. Nach vollständiger Anmeldung erhalten die Teilnehmenden eine Bestätigung, mit der der Vertrag über die Teilnahme verbindlich zustande kommt.

(2) Ergänzend gelten die AGB des Ticketanbieters.

(3) Die Teilnahmegebühren (in EUR) betragen:

DIRECTOR’S CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Erhältlich bis

SPACE PASSENGER | 165 | 175 | 225 | 31. Dezember 2026

MOON WALKER | 180 | 200 | 250 | 30. April 2027

LATE ARRIVAL | 205 | 225 | 275 | 18. August 2027

EXTENDED CUT | COSMIC CARE TICKET | < 45 k EUR | ≥ 45 k EUR | Erhältlich bis

SPACE PASSENGER | 260 | 275 | 325 | 31. Dezember 2026

MOON WALKER | 280 | 300 | 350 | 30. April 2027

LATE ARRIVAL | 300 | 325 | 375 | 18. August 2027

Der genaue Leistungsumfang ist auf der Eventwebseite beschrieben.

(4) Wer vom EXTENDED CUT zum DIRECTOR’S CUT wechseln möchte, muss dies schriftlich über info@orbit360.cc beantragen. Ein Wechsel ist nur möglich, solange im DIRECTOR’S CUT noch Plätze frei sind. Die Preisdifferenz wird nicht erstattet.

(5) Stornierung, Erstattung und Übertragung

a) Teilnehmende können ihre Anmeldung schriftlich über das auf der Eventwebseite verlinkte Erstattungsformular oder über info@orbit360.cc stornieren. Bei Stornierungen bis 31. Dezember 2026 werden 70 % der Teilnahmegebühr erstattet. Bei Stornierungen bis 30. April 2027 werden 50 % erstattet. Ab 1. Mai 2027 ist keine Erstattung mehr möglich.

b) Tickets können bis 11. August 2027 auf eine andere Person übertragen werden, sofern

die neue Person in dieselbe Einkommenskategorie fällt wie die bisherige Ticketinhaberin oder der bisherige Ticketinhaber,

die neue Person alle Voraussetzungen nach § 2 (4) rechtzeitig erfüllt,

die Übertragung über info@orbit360.cc beantragt und vom Veranstalter bestätigt wird.

c) COSMIC CARE TICKETS sind personalisiert und nicht übertragbar.

(6) Die Startunterlagen erhalten Teilnehmende erst, nachdem sie alle in § 2 (4) genannten Unterlagen eingereicht haben. Der Tracker muss bei der Akkreditierung persönlich abgeholt werden.

(7) Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmende jederzeit auszuschließen und/oder zu disqualifizieren, wenn sie bei der Anmeldung falsche Angaben gemacht haben, einer Sperre eines internationalen oder nationalen Verbands unterliegen oder im Verdacht stehen, verbotene Substanzen eingenommen zu haben (Doping).

(8) Der Veranstalter kann Teilnehmende außerdem vom Event ausschließen und den Vertrag kündigen, wenn sie

gegen die AGB, das Rider Handbook oder Anweisungen des Veranstalters verstoßen, vor oder während des Events,

das Event wiederholt stören oder sich selbst oder andere gefährden,

den Anweisungen des Veranstalters oder seines Personals nicht folgen,

auf andere Weise so schwer gegen den Vertrag verstoßen, dass eine sofortige Kündigung gerechtfertigt ist.

Kündigt der Veranstalter den Vertrag, behält er den Anspruch auf die Teilnahmegebühr.

§ 4 Absage des Events, Nichtteilnahme

(1) Muss der Veranstalter das Event vor dem Start wegen höherer Gewalt oder anderer Umstände absagen, auf die er keinen Einfluss hat (z. B. Naturkatastrophen, Unwetter, Pandemien, behördliche Auflagen, Streiks oder Krieg), bemüht er sich, einen neuen Termin zu finden. Die Teilnehmenden können dann wählen, ob sie ihren Platz für den neuen Termin behalten oder 50 % des gezahlten Betrags erstattet bekommen. Die Erstattung muss innerhalb von 7 Tagen nach Bekanntgabe des neuen Termins, spätestens aber 48 Stunden vor dem neuen Start schriftlich über info@orbit360.cc beantragt werden. Geht innerhalb dieser Frist kein Antrag ein, bleibt der Platz für den neuen Termin bestehen.

(2) Kann kein neuer Termin gefunden werden, können die Teilnehmenden wählen, ob sie ihren Platz zum ursprünglichen Preis auf die nächste Ausgabe von SNEAK PEAKS übertragen oder den gezahlten Betrag erstattet bekommen.

(3) ORBIT360 ist ein kleines Team und auf diese Mittel angewiesen, um seine Events zu planen und durchzuführen. Der Veranstalter freut sich daher sehr, wenn Teilnehmende ihren Platz auf die nächste Ausgabe übertragen, statt eine Erstattung zu beantragen. Teilnehmende können außerdem ganz oder teilweise auf ihre Erstattung verzichten oder sie dem COSMIC CARE FUND spenden. Beides ist vollkommen freiwillig und berührt die Rechte der Teilnehmenden nach Absatz 1 und 2 nicht.

(4) Nach dem Start besteht kein Anspruch auf vollständige oder teilweise Erstattung, wenn das Event abgesagt, verschoben oder umgeleitet wird. Werden Wetter- oder Streckenbedingungen unsicher, kann der Veranstalter einzelne Abschnitte umleiten oder sperren. Die Sicherheit aller Teilnehmenden hat immer Vorrang.

(5) Brechen Teilnehmende die Expedition ab oder nehmen sie aus Gründen nicht teil, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, besteht kein Anspruch auf vollständige oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr.

(6) In keinem der genannten Fälle haben Teilnehmende Anspruch auf Ersatz weiterer Kosten wie Reise- oder Unterkunftskosten.

(7) Erscheinen angemeldete Teilnehmende nicht zum Start, besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.

§ 5 Haftungsausschluss

(1) Mit der Anmeldung bestätigen die Teilnehmenden ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, dass sie über die für SNEAK PEAKS erforderliche Erfahrung und das nötige Wissen verfügen, wie im Rider Handbook und auf der Eventwebseite beschrieben.

(2) Schadensersatzansprüche der Teilnehmenden gegen den Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, wenn der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben, sowie in Fällen zwingender Haftung, etwa bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

(3) Die Teilnehmenden erklären sich mit allen vom Veranstalter angeordneten Kontrollen einverstanden.

(4) Die Teilnehmenden erklären, diese AGB, das Rider Entry Agreement und das Rider Handbook vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

(5) Mit der Unterschrift unter das Rider Entry Agreement erklären die Teilnehmenden, dass sie auf eigenes Risiko teilnehmen und auch im Ausland ausreichend gegen Unfälle versichert sind.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden im Zusammenhang mit dem Event. Mit dem Start bestätigen die Teilnehmenden, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen ihre Teilnahme bestehen und ihr Fitnesslevel den Anforderungen einer alpinen Ausdauerexpedition entspricht. Die Teilnehmenden müssen gemäß der Pflichtausrüstungsliste im Rider Handbook ausgerüstet sein.

(7) Der Veranstalter haftet nicht für verlorene Wertgegenstände, Kleidung oder Ausrüstung, auch nicht beim Transport von Gepäck.

(8) Der Veranstalter haftet nicht, wenn Teilnehmende aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen ganz oder teilweise an der Teilnahme gehindert werden.

(9) Werden Dritte wie Rettungsdienste von oder für Teilnehmende hinzugezogen, tragen die Teilnehmenden die entstehenden Kosten. Übernimmt der Veranstalter solche Kosten, kann er sie von den Teilnehmenden zurückfordern.

§ 6 Datenschutz

(1) Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass ihre Angaben für das Livetracking und die Teilnehmendenliste genutzt und im Internet veröffentlicht werden.

(2) Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Events verarbeitet, insbesondere für Anmeldung, Zahlung und Sicherheit, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter https://www.orbit360.cc/datenschutz.

(3) Die Teilnehmenden sind damit einverstanden, dass Fotos, Videos und Interviews aus dem Event ohne Vergütungsanspruch in allen Medien veröffentlicht werden dürfen, darunter Print, TV, Radio, Social Media und die Webseite des Veranstalters.

(4) Die Teilnehmenden sind mit der Veröffentlichung ihres Namens, Teamnamens und ihrer Finisher-Zeit in allen eventbezogenen Medien einverstanden, etwa in der Teilnehmendenliste und im Livetracking.

(5) Die Teilnehmenden können der Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an info@orbit360.cc widersprechen.

(6) Mit Angabe ihrer E-Mail-Adresse sind die Teilnehmenden einverstanden, dass der Veranstalter ihnen Informationen zum Event schickt.

§ 7 Verjährung, anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Ansprüche der Teilnehmenden gegen den Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren ein Jahr nach dem vertraglich vereinbarten Ende des Events.

(2) Es gilt deutsches Recht, soweit nicht zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Wohnsitzlandes der Teilnehmenden etwas anderes vorsehen.

(3) Gerichtsstand ist Berlin, soweit gesetzlich zulässig.

Veranstalter

ORBIT360 GmbH

Kruppstraße 5

D-10557 Berlin

T +49 (0) 171 8367536

E info@orbit360.cc

W www.orbit360.cc